A segurança do trabalho é um aspecto essencial em qualquer ambiente profissional, incluindo escritórios. Muitas vezes, os riscos associados ao trabalho em escritórios podem ser subestimados, mas é fundamental garantir que os colaboradores estejam protegidos contra possíveis acidentes e riscos ergonômicos.
Neste artigo, discutiremos os riscos comuns, exemplos de acidentes em escritórios, medidas para manter o ambiente seguro, os riscos ergonômicos e regulamentos de segurança do trabalho, bem como a importância da Segurança e Saúde no Trabalho (SST).
Quais São os Riscos Ocupacionais?
Escritórios podem parecer ambientes seguros. Entretanto, apresentam riscos que não devem ser subestimados. Alguns dos riscos mais comuns incluem:
Riscos Ergonômicos
- Posturas inadequadas ao sentar-se por longos períodos.
- Uso inadequado do teclado e mouse, levando a lesões por esforço repetitivo (LER).
- Má postura ao usar o computador.
- Falta de suporte ergonômico nas cadeiras e mesas.
Risco de Acidentes
- Escorregões e quedas devido a cabos soltos ou piso escorregadio.
- Choques elétricos e acidentes causados por equipamentos danificados.
- Incêndios devido a problemas elétricos ou falta de saídas de emergência claras.
Exemplos de Acidentes em Escritórios
Para compreender melhor os riscos mencionados, é importante observar exemplos de acidentes que podem ocorrer em escritórios:
- Escorregões e Quedas: Um funcionário pode escorregar em um cabo de alimentação solto ou tropeçar em um tapete mal colocado, resultando em lesões, como torções ou fraturas.
- Lesões por Esforço Repetitivo (LER): Um funcionário que não utiliza equipamento ergonômico corre o risco de desenvolver LER devido à postura inadequada e ao uso repetitivo de teclado e mouse.
- Incêndios: Um incêndio pode começar devido a uma sobrecarga elétrica causada por equipamentos defeituosos ou por falta de manutenção.
- Acidentes com Equipamentos de Escritório: A utilização de máquinas de escritório, como trituradores de papel, fotocopiadoras ou grampeadores, pode causar lesões nas mãos e dedos.
- Problemas de Visão: A iluminação interna no escritório pode causar fadiga ocular, dores de cabeça e acidentes, devido à dificuldade de leitura e falta de visibilidade.
Quais São as Medidas para Manter o Escritório Seguro?
Para garantir a segurança dos funcionários em um escritório, algumas medidas são fundamentais:
- Treinamento em Segurança: Fornecer treinamento adequado para todos os funcionários, abordando riscos específicos e práticas seguras.
- Avaliação Ergonômica: Realizar avaliações ergonômicas para garantir que os funcionários tenham mobiliário e equipamentos adequados para evitar lesões por esforço repetitivo.
- Manutenção Regular: Manter todos os equipamentos elétricos em bom estado de
funcionamento e garantir que os cabos estejam organizados e seguros. - Sinalização de Saídas de Emergência: Garantir que as saídas de emergência sejam claramente sinalizadas e que os colaboradores estejam cientes de como utilizá-las em caso de necessidade.
- Organização dos Cabos: Manter os cabos elétricos organizados e fora do caminho para evitar escorregões e quedas. Utilizar protetores de cabo quando necessário.
- Equipamento Ergonômico: Investir em mobiliário e acessórios ergonômicos, como cadeiras ajustáveis, teclados e mouses ergonômicos, para promover uma postura correta e prevenir lesões.
- Política de Segurança: Implementar uma política de segurança no escritório, incentivando os funcionários a relatarem quaisquer problemas ou riscos percebidos.
Texto Normativo sobre Segurança do Trabalho em Escritórios
A segurança do trabalho em escritórios é regulamentada por normas específicas para garantir a saúde e a integridade dos trabalhadores.
No Brasil, a principal norma regulamentadora que se aplica a escritórios é a NR-17, que trata da ergonomia no trabalho. Aqui estão algumas das principais diretrizes da NR-17:
- Móveis e Equipamentos: A NR-17 estabelece requisitos relacionados ao mobiliário e aos equipamentos utilizados no escritório, garantindo que sejam adequados ao trabalho realizado. Isso inclui a altura das mesas, o design das cadeiras, a disposição dos equipamentos e a qualidade das superfícies de trabalho.
- Organização do Trabalho: A norma aborda a organização do trabalho de forma a evitar sobrecarga de tarefas, respeitando os limites de desempenho dos funcionários e garantindo pausas adequadas.
- Prevenção de Lesões por Esforço Repetitivo (LER): A NR-17 enfatiza a importância de prevenir as Lesões por Esforço Repetitivo, estabelecendo diretrizes para a correta ergonomia na utilização de teclados, mouses e monitores de computador, visando a redução de riscos.
- Espaço de Trabalho: Ela também aborda questões relacionadas ao espaço de trabalho, garantindo que haja espaço adequado para circulação, evitando superlotação e condições que possam causar acidentes.
- Condições Ambientais: A NR-17 estabelece padrões para as condições ambientais, incluindo iluminação adequada, ventilação e controle de ruído, a fim de criar um ambiente de trabalho saudável.
- Treinamento e Conscientização: A norma ressalta a importância do treinamento dos funcionários sobre boas práticas de ergonomia e segurança no trabalho em escritórios, bem como a necessidade de conscientização sobre os riscos.
- Mudanças no Ambiente de Trabalho: Caso ocorram mudanças no ambiente de trabalho que possam afetar a ergonomia e a segurança, a NR-17 exige que sejam avaliadas e implementadas as devidas adequações.
Além da NR-17, outras normas regulamentadoras, como a NR-10 (Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade) e a NR-23 (Proteção Contra Incêndios), podem ser aplicadas em escritórios, dependendo das circunstâncias específicas.
É importante que empregadores e funcionários estejam cientes dessas normas e as sigam rigorosamente para garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável.
A Importância de SST em Escritórios
A Segurança e Saúde no Trabalho (SST) em escritórios é de extrema importância, pois impacta diretamente o bem-estar dos funcionários e a produtividade da empresa.
Funcionários saudáveis e seguros tendem a ser mais produtivos e satisfeitos no trabalho, contribuindo para um ambiente mais positivo e eficiente.
Além disso, a conformidade com regulamentações de SST ajuda a evitar multas e processos legais, protegendo a reputação da empresa. Investir em segurança no ambiente de trabalho é um investimento que compensa a longo prazo.
Em resumo, a segurança do trabalho em escritórios não deve ser negligenciada. Identificar e mitigar os riscos, fornecer treinamento adequado e cumprir as regulamentações de SST são passos essenciais para garantir que os funcionários trabalhem de forma segura e saudável, contribuindo para o sucesso da empresa e o bem-estar de todos.
